تسعى المملكة السعودية باستمرار لتسهيل حياة المواطنين والقاطنين بها، وفي ظل التقدم التكنولوجي وتحول الكثير من الخدمات إلى البوابات الرقمية، تم إطلاق منصة إيجار لتسهيل عملية تسجيل عقود الإيجار على المستخدمين.
لكي تتعرف أكثر عن منصة إيجار وكيفية استخدامها، سنعرض لك فيما يلي أهم المعلومات عن هذه الشبكة الالكترونية لخدمات الإيجار.
١. أهم المعلومات عن منصة إيجار
ما هي شبكة إيجار الالكترونية وما أهم أهدافها؟
شبكة إيجار هي منصة إلكترونية أطلقتها وزارة الإسكان، وهي تهدف إلى رفع كفاءة القطاع الإيجاري وتسهيل عملية الإيجار على جميع الأطراف؛ ومن أهم أهداف هذه الشبكة:
- ضمان حقوق جميع أطراف العملية الإيجارية وتقديم عقود إيجار موحدة معتمدة من وزار العدل.
- توثيق عقود الإيجار إلكترونياً لتصبح عقود موثقة.
- تحقيق تحول رقمي في القطاعي الحكومي والخاص.
- الحد من النزاعات المتعلقة بالإيجار العقاري والتحفيز على الاستثمار في هذا القطاع.
ما هو عقد شبكة إيجار الموحد ؟
قامت وزارة الإسكان بالتنسيق مع وزارة العدل بإصدار عقد إيجار إلكتروني موحد يتم تسجيله على شبكة إيجار وتوثيقه على “منصة أبشر”، ليصبح هذا العقد سند تنفيذي ملزم ومعتمد لدى الجهات القضائية والتنفيذية في المملكة، وذلك لتسهيل العملية الإيجارية وحفظ حقوق أطرافها.
للاطلاع على نموذج عقد الإيجار الموحد، يمكنك تحميله من هنا:
٢. كيفية توثيق وتسجيل عقد الإيجار
ما هي شروط توثيق العقد في إيجار؟
هناك شرطان يجب توافرهما حتى يتمكن أطراف العملية الإيجارية من توثيق عقد الإيجار، ألا وهما:
- أن يكون المستأجر سعودي الجنسية أو من حاملي الإقامة السعودية.
- أن يكون المؤجر مستثمراً في المجال العقاري، أو صاحب العقار، أو أحد موكليهم.
ما هي الأوراق المطلوبة لتسجيل وتوثيق عقد الإيجار؟
حتى يتم توثيق عقد الإيجار بشكل صحيح، يجب تقديم المستندات التالية:
- هوية شخصية سارية المفعول لكلٍ من المؤجر والمستأجر.
- رقم جوال مسجل في منصة أبشر.
- مستندات ملكية العقار من المؤجر.
- رقم حساب بنكي آيبان (IBAN)، وذلك في حال كانت طريقة دفع الإيجار عبر نظام “سداد”.
ما هي خطوات تسجيل عقد الإيجار على منصة إيجار الإلكترونية؟
بعد التأكد من وجود جميع المستندات المطلوبة، يجب تسجيل العقد من حساب الوسيط العقاري على منصة إيجار، لذا على المؤجر اللجوء إلى وسيط عقاري معتمد من منصة إيجار وإبرام اتفاقية وساطة عقارية معه حتى يتمكن الوسيط من إجراء العقود الإيجارية.
يمكن للمستأجر إيجاد وسيط عقاري معتمد على موقع إيجار الإلكتروني، أو عبر تطبيق إيجار الموجود على جوجل بلاي وآبل ستور تحت اسم “وسطاء عقاريون”.
حتى يتمكن الوسيط من تسجيل العقد بشكل صحيح، عليه اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول على نظام إيجار وإدخال اسم المستخدم وكلمة السر.
- من الصفحة الرئيسية يتم اختيار “عقد الإيجار” ثم “تسجيل عقد الإيجار” من القائمة.
- إدخال الآتي:
- بيانات المستأجر والمؤجر
- بيانات العقار
- قيمة الإيجار السنوي، وقيمة خدمات المياه، والغاز، والكهرباء
- بيانات العقد، بما في ذلك طريقة الدفع ودورة السداد
- يجب التحقق من البيانات قبل الضغط على زر “إرسال العقد للتوثيق”.
ما هي طريقة توثيق عقد إيجار إلكتروني على “منصة أبشر”؟
ما أن ينتهي الوسيط العقاري من تسجيل عقد الإيجار على شبكة إيجار، يستطيع كل من المستأجر والمؤجر الدخول إلى منصة أبشر لقبول توثيق العقد بإتباع الخطوات التالية:
- فتح منصة أبشر واختيار “أبشر أفراد” من الصفحة الرئيسية.
- تسجيل الدخول بإدخال اسم المستخدم وكلمة السر.
- النقر على “الخدمات الإلكترونية” في القائمة الرئيسية، ثم اختيار “وزارة الإسكان”.
- اختيار “توثيق عقد الإيجار” ثم النقر على زر “متابعة”.
- النقر على زر “قبول” بعد الإطلاع جيداً على بيانات العقد.
- اختيار “الموافقة على الشروط والأحكام”، ثم النقر على زر “تأكيد”.
بعد اتباع الخطوات السابقة ستظهر رسالة تفيد إتمام عملية توثيق العقد على منصة أبشر.
ما هي خطوات التسجيل والتوثيق السريع لعقود الإيجار؟
إذا لم يمتلك المستأجر أو المؤجر حساب على “منصة أبشر” لتوثيق العقود، فإن شبكة إيجار تتيح للوسيط العقاري خدمة التسجيل السريع عبر خطوات سهلة، حيث يقوم الوسيط بعمل التالي:
- الدخول لنظام إيجار وتسجيل اسم المستخدم وكلمة السر.
- اختيار “تسجيل عقد إيجار سريع” من قائمة “عقد الإيجار”، ثم اختيار نوع العقد.
- إدخال البيانات الخاصة بالمؤجر والمستأجر.
- إدخال بيانات الوحدة السكنية.
- ادخال بيانات العقد.
- إرسال العقد للتوثيق.
بعد انتهاء الوسيط العقاري من هذه العملية، يمكن توثيق العقد عن طريق رفع نسخة موقعة يدوياً من المؤجر والمستأجر.
ما هي رسوم توثيق عقد الإيجار؟
وفقاً لقوانين شبكة إيجار، لا يقوم المستأجر بدفع أي مبلغ لتوثيق عقد الإيجار؛ وعلى المؤجر دفع هذه الرسوم التي تبلغ 125 ريال سعودي عن كل دورة إيجارية، كما يلتزم المؤجر بدفع أية مصاريف أخرى تفرضها الجهات المختصة.
يجب أيضاً أن يتم استيفاء هذه الرسوم قبل اللجوء إلى منصة أبشر لتوثيق عقد الإيجار.
ما هي خطوات تحميل وطباعة عقد إيجار الكتروني بعد التوثيق؟
في بعض الأحيان، يحتاج المؤجر أو المستأجر إلى طباعة عقد الإيجار بعد التوثيق والاحتفاظ به كمستند قانوني، وحتى يتمكن من فعل ذلك عليه القيام الخطوات التالية:
- فتح الصفحة الخاصة بشبكة إيجار وتسجيل الدخول بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- النقر على “عقد الإيجار” من لوحة التحكم ثم اختيار “قائمة عقود الإيجار”.
- ستظهر كل العقود السارية والمنتهية الخاصة بالمستخدم، حينها يتم اختيار العقد المُراد طباعته والنقر على “عرض”.
- تحميل العقد من أعلى الشاشة على الحاسوب الخاص ثم طباعته.
كيف يمكن الاستعلام عن عقد إيجار الكتروني برقم الهوية؟
إذا أراد المستأجر أو المؤجر الاستعلام عن حالة طلب عقد الإيجار ببرنامج إيجار، يمكنهم الدخول على الموقع الإلكتروني للشبكة واتباع الخطوات الآتية:
- اختيار “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الموجودة أعلى الصفحة، ثم النقر على “شبكة إيجار”.
- الضغط على خيار “الاستعلام عن الحالة التعاقدية” الموجود أعلى الصفحة.
- تسجيل الدخول بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- إدخال نوع ورقم الهوية، ثم إدخال تاريخ الميلاد ورمز التحقق، والنقر على زر “بحث”.
- سيظهر جميع الحالات التعاقدية؛ في حالة عدم وجود أي عقود إيجارية، ستظهر الرسالة التالية: “المعلومات المدخلة غير مسجله في نظام إيجار”.
ما هي طريقة الغاء عقد إيجار الالكتروني؟
يستطيع كل من المؤجر والمستأجر الاتفاق على إلغاء عقد الإيجار عبر منصة إيجار الإلكترونية؛ كما يمكن للمؤجر إلغاء عقد الإيجار عند صدور أمر قضائي بإخلاء العقار من المستأجر، وفي هذه الحالة يقوم المؤجر – أو من ينوب عنه – بالدخول لنظام إيجار، واختيار “إلغاء العقد من طرف واحد”، ثم إرفاق المستندات المطلوبة.
ما أن يقوم المؤجر بهذه الخطوات، ستعمل شبكة إيجار على التحقق من الطلب والمستندات المرفقة قبل إلغاء العقد من شبكة إيجار.
٣. كل ما يخص المستأجر
ما هي المزايا التي تقدمها شبكة إيجار للمستأجر؟
هناك العديد من المزايا التي تقدمها شبكة إيجار للمستأجر، ومن أهمها:
- حفظ الحقوق من خلال العقد الموحد.
- التعامل مع وسيط عقاري معتمد.
- إتاحة خدمة السداد الإلكتروني.
- اختيار آلية السداد: سنوي، ربع سنوي، نصف سنوي، شهري.
ما هي التزامات المستأجر وفقاً لإيجار؟
ينص عقد إيجار الموحد على عدة التزامات على أطراف العملية الإيجارية؛ ومن أهم التزامات المستأجر:
- دفع قيمة الإيجار في الموعد المحدد.
- استخدام الوحدة للغرض المخصص لها.
- عدم إجراء أي تعديلات بالوحدة دون الحصول على موافقة كتابية من المؤجر أو وكيلة.
- السماح للمؤجر بإجراء عمليات الترميم المستعجلة.
- تسليم الوحدة للمؤجر بعد انتهاء مدة التعاقد.
- سداد فواتير الكهرباء والمياه والغاز الخاصين بالوحدة المستأجرة، أو دفع مبلغ دوري للمؤجر وفقاً لما يتم الاتفاق عليه في العقد.
ماذا يستفيد المستأجر بتوثيق العقد في منصة إيجار؟
يعمل برنامج إيجار على تسهيل عملية الإيجار على كل الأطراف المعنية، ومن أهم ما يستفيده المستأجر من توثيق عقد الإيجار:
- تسهيل استلام الوحدة العقارية وتسلِيمها بعد انتهاء مدة التعاقد.
- حفظ وتسجيل جميع الحقوق المادية.
- إتاحة العديد من الخدمات الإلكترونية، مثل الدفع الإلكتروني، والتبليغ عن المخالفات، والتنبيه قبل موعد سداد قيمة الإيجار، والإطلاع على العقد، وغير ذلك من الخدمات الهامة.
- إثبات محل الإقامة، حيث يعتبر العقد المسجل مستند قانوني.
٤. كل ما يخص المؤجر
ما هي المزايا التي تقدمها شبكة إيجار للمؤجر؟
لا تقتصر مزايا شبكة إيجار على المستأجر فحسب، بل يوجد العديد من المزايا التي تخص المؤجر أيضاً، من أهمها:
- حفظ الحقوق من خلال العقد الموحد.
- التعامل مع وسيط عقاري معتمد.
- ضمان تحصيل قيمة الإيجار وإتاحة خيارات متعددة لطريقة التحصيل.
- حفظ جميع العقود بصورة إلكترونية.
ما هي التزامات المؤجر وفقاً لإيجار؟
من أكثر ما يميز عقد إيجار الموحد هو إيضاح التزامات جميع أطراف العملية الإيجارية؛ ومن أهم التزامات المؤجر هي:
- دفع تكلفة توثيق العقد إلكترونياً.
- دفع تكاليف الصيانة الدورية للوحدة السكنية.
- بقاء مدة العقد سارية حتى لو تغيرت ملكية صاحب الوحدة السكنية.
- سداد رسوم الخدمات الخاصة بالعقار للجهات المختصة.
ماذا يستفيد المؤجر بعد توثيق عقد الإيجار؟
هناك العديد من الفوائد التي تعود على المؤجر بمجرد توثيق عقد الإيجار، ومنها:
- سهولة الإجراءات المختلفة بما في ذلك تحصيل قيمة الإيجار، وتسليم الوحدة السكنية إلى المستأجر وتسلّمها بعد انتهاء مدة التعاقد.
- استخدام العقد الموحد كمستند قانوني في حالات التقاضي.
- إتاحة العديد من الخدمات الإلكترونية مثل حفظ العقود والصكوك، والحصول على مستندات تسليم، وتسلم الوحدات السكنية.
٥. كل ما يخص الوسيط العقاري
ما هي المزايا التي تقدمها شبكة إيجار للوسيط العقاري؟
مثل بقية أطراف العملية الإيجارية، هناك العديد من المزايا التي تقدمها شبكة إيجار للوسيط العقاري؛ من أهمها:
- الحصول على دورات تدريبية معتمدة من إيجار لتأهيل الوسيط العقاري للعمل.
- إتاحة فرص أكبر للاستثمار العقاري.
- تسهيل عملية تسجيل وحفظ العقود إلكترونياً.
- إمكانية التحقق من هوية المؤجر والمستأجر.
- سهولة تحصيل ومتابعة الدفعات الإيجارية.
- وجود نموذج لتسليم واستلام الوحدات العقارية.
ما هي التزامات الوسيط العقاري وفقاً لإيجار؟
وفقاً لمنصة إيجار، يوجد بعض الالتزامات على الوسيط العقاري مثل:
- تأكيد صحة البيانات والوثائق المقدمة للشبكة وتعديلها حال تغييرها.
- الحفاظ على بيانات جميع الأطراف من الانتهاك.
- الإشراف على عملية توقيع نسخ العقد من المستأجر والمؤجر.
- توثيق عقود الإيجار وتسجيل صكوك ملكية الوحدات على شبكة إيجار.
ما هي شروط التسجيل كوسيط عقاري معتمد في شبكة إيجار؟
لكي يتمكن الوسيط العقاري من استخدام شبكة إيجار، يجب أن يكون معتمداً من الشبكة؛ وفي ما يلي أهم الشروط الواجب توافرها للحصول على هذا الاعتماد:
- أن يكون مواطناً سعودياً.
- امتلاك سجل تجاري لمزاولة إدارة وتأجير العقارات.
- امتلاك عنوان وطني.
- إتمام الدورة التدريبية الإلكترونية التي تقدمها إيجار لتأهيل الوسطاء العقاريين.
ما هي فوائد اعتماد الوسيط العقاري من شبكة إيجار؟
ما أن يصبح الوسيط العقاري معتمد من منصة إيجار، يمكنه القيام بالآتي:
- تسجيل عقود الإيجار الموحدة عبر إيجار.
- تسليم وتسلّم الوحدات السكنية بسهولة أكبر.
- في حال وقوع أي خلاف، يمكن اللجوء إلى القضاء واستخدام العقد الموحد كسند تنفيذي ملزم.
- متابعة العقود الإيجارية وتحصيل الإيجار بسهولة عبر شبكة إيجار.
- الحصول على خدمات إلكترونية موثقة مثل: حفظ العقود، وتوفير نماذج استلام وتسليم الوحدات العقارية، وتسجيل الصكوك.
في الختام، نرجو أن نكون قد أجابنا على جميع أسئلتكم المتعلقة بمنصة إيجار الإلكترونية وكيفية توثيق وتسجيل عقود الإيجار، كما يمكنكم الاطلاع على عقارات للإيجار على موقع بروبرتي فايندر.
